SENS Erasmus+Sports programme – Kick Off Meeting

Υπό τον συντονισμό του Συλλόγου Νέων Sorgun, η εναρκτήρια συνάντηση του έργου με τίτλο “Για το αειφόρο περιβάλλον, τον αθλητισμό στη φύση” – “For Sustainable Environment, Nature Sports” – SENS Erasmus+Sports programme, το οποίο πραγματοποιήσαμε στο πλαίσιο του προγράμματος Erasmus + Sports σε συνεργασία με τον Ελληνικό Σύνδεσμο Άρσης Ισχύος (HPA) Ελλάδος, Vere Montis Croatia. και Asociatia Scout Society (Scout Society) Romania, πραγματοποιήθηκε στο Sorgun στις 13-14 Ιανουαρίου 2023.

Την πρώτη ημέρα της συνάντησης, ο συντονιστής του έργου Halil UĞUZ άνοιξε τη συνάντηση.

Οι συμμετέχοντες από κάθε χώρα πραγματοποίησαν μια σύντομη δραστηριότητα γνωριμίας.

Στη συνέχεια έγιναν εισαγωγές των θεσμών προκειμένου να γνωριστούν από κοντά.

Διοργανώθηκε μια συνεδρία σχετικά με τη σύντομη περίληψη, τους στόχους και τις δραστηριότητες του έργου.

Στη συνέχεια συζητήθηκαν οι δραστηριότητες που θα πραγματοποιηθούν στο 12μηνο του έργου.

Συζητήθηκε η Μεθοδολογία Διαχείρισης Έργου και ο Συντονισμός.

Έχει ετοιμαστεί και υπογραφεί ένα σχέδιο εσωτερικής αξιολόγησης και μια συμφωνία εταίρου που ρυθμίζει τις δραστηριότητες όλων των εταίρων, τους ρόλους, τα καθήκοντα και τα καθήκοντα του αιτούντος και όλων των εταίρων, τις διαδικασίες λήψης αποφάσεων, την επισκόπηση του έργου και τον ποιοτικό έλεγχο και τη διαδικασία επίλυσης διαφορών μεταξύ των εταίρων από όλους τους εταίρους.

Σε διαφορετικές χρονικές στιγμές του έργου, εάν είναι απαραίτητο, οι εταίροι του έργου θα οργανώσουν συναντήσεις έργου (χρησιμοποιώντας ζουμ) για να ελέγξουν την πρόοδο του έργου.

Για την καλύτερη εκτέλεση του έργου έχει δημιουργηθεί ομάδα έργου αποτελούμενη από 5 άτομα.

Οι Halil UĞUZ και Abide TUNCER από την Τουρκία, Verica Mance από την Κροατία, Kolettis Andreas από την Ελλάδα και Iriza Alina από τη Ρουμανία.

Κατά τη διάρκεια του έργου, δημιουργήθηκε ένα πρόγραμμα οδήγησης google για την εύκολη παρακολούθηση όλων των εγγράφων και αποφασίστηκε η κοινή χρήση όλων των εγγράφων μέσω αυτού του προγράμματος οδήγησης.

Στη συνάντηση αποφασίστηκαν οι ημερομηνίες 5 διαφορετικών διακρατικών συναντήσεων.

Η πρώτη συνάντηση έγινε στην Τουρκία.

Η δεύτερη συνάντηση θα πραγματοποιηθεί στην Ελλάδα στις 30-31 Μαρτίου 2023, η συνάντηση αξιολόγησης θα πραγματοποιηθεί στην Κροατία στις 26-27 Μαΐου και η συνάντηση της Ρουμανίας και η τελική συνάντηση κλεισίματος θα πραγματοποιηθούν στην Τουρκία.

Αποφασίστηκε ότι οι ημερομηνίες των συνεδριάσεων θα καθοριστούν στις επόμενες συνεδριάσεις.

Στη συνάντηση συζητήθηκε διεξοδικά το Πρόγραμμα Προπόνησης για Αθλητικά Φιλικά προς το περιβάλλον, οι Εκδηλώσεις Οικολογικού Αθλητισμού και οι δραστηριότητες του Εργαστηρίου φιλικών προς το περιβάλλον Αθλητισμού.

Αποφασίστηκαν οι δραστηριότητες που θα πραγματοποιηθούν.

Κάθε εταίρος έκανε σχέδια για εκπαιδεύσεις, εκδηλώσεις και εργαστήρια. Συγκεκριμένα, αποφάσισαν να διοργανώσουν ταυτόχρονες δραστηριότητες την Παγκόσμια Ημέρα Ποδηλάτου και την Παγκόσμια Ημέρα Περιβάλλοντος στις 5 Ιουνίου.

Τονίστηκε ότι είναι σημαντικό να προσεγγίσουν τη νέα ομάδα-στόχο ηλικίας 16-24 ετών και τους νέους με περιορισμένες ευκαιρίες.

Κατά τη διάρκεια της συνάντησης, δημιουργήθηκαν λογαριασμοί στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για να διασφαλιστεί η διάδοση και η προβολή του έργου.

Έγιναν συζητήσεις στην ιστοσελίδα του έργου και αποφασίστηκε το περιεχόμενό του. Προκειμένου να αυξηθεί η προβολή του έργου, αποφασίστηκε οι συμμετέχοντες να φορούν μπλουζάκια σε εκδηλώσεις και προπονήσεις.

Επίσης αποφασίστηκε να κατασκευαστούν σημαίες και μουσαμάδες και να κρεμαστούν σε κατάλληλα σημεία κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων.

Επίσης κατά τη διήμερη συνάντησηΤην πρώτη μέρα της συνάντησης, μαζί με τους συμμετέχοντες, επισκέφτηκαν τον Κυβερνήτη στο Yozgat κ. Ο Ziya Polat στο γραφείο του και τον ενημέρωσαν για το έργο. Έδωσε πληροφορίες για τις αθλητικές δραστηριότητες που διοργανώνονται στο Yozgat και πώς περιλαμβάνονται νέοι με περιορισμένες ευκαιρίες. Στη συνέχεια επισκέφτηκαν τον Prof.

Ο Δρ. Μεχμέτ Γτριπλός, Κοσμήτορας της Σχολής Αθλητικών Επιστημών του Πανεπιστημίου Yozgat Bozok. Έδωσε πληροφορίες για το Πανεπιστήμιο Bozok και τη Σχολή Αθλητικών Επιστημών. Επισκεφθήκαμε τη Διεύθυνση Νεολαίας και Αθλητισμού της Περιφέρειας Sorgun.

Ο περιφερειακός διευθυντής Levent Tuncer έδωσε πληροφορίες για αθλητικές δραστηριότητες στην περιοχή. Ενημέρωσε για τις αθλητικές δραστηριότητες που πραγματοποιούνται στο Sorgun και τις δραστηριότητες που προσφέρονται στους νέους.

Ο Διευθυντής δήλωσε ότι η χρήση των αθλητικών εγκαταστάσεων είναι δωρεάν και ότι όλοι οι νέοι επωφελούνται από τις εγκαταστάσεις.

Δήλωσε ότι οι αθλητικές εγκαταστάσεις θα χρησιμοποιηθούν δωρεάν σε νέους με περιορισμένες ευκαιρίες στις δραστηριότητες του έργου.

Οι εταίροι του έργου παρουσιάστηκαν γύρω από το Εθνικό Πάρκο Yozgat Çamlığı και το Τζαμί Çapanoğlu ως πολιτιστικό ταξίδι.

Στο Hayri Ünal Mansion υπήρχε τοπικό ψήσιμο φαγητού και καφές menengiç. Ακούστηκαν τοπικοί χοροί του Yozgat και τραγουδήθηκαν δημοτικά τραγούδια.

Την τελευταία ημέρα της συνάντησης του έργου πραγματοποιήθηκε γενική συνάντηση αξιολόγησης του διημέρου. Στη συνέχεια, ο συντονιστής του έργου Halil UĞUZ ολοκλήρωσε τη συνάντηση ευχαριστώντας όλους τους εταίρους και τους συμμετέχοντες για τη συνάντηση και τη συνεργασία.